KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 10 Kasım 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, web sitemiz ve iletişim kanallarımız aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır. Bu metin bir onay metni değildir; açık rızaya dayanan işlemler için onayınız ayrıca istenir.
1. Veri sorumlusu
Deyls Bilişim Teknolojileri ve Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi ("Deyls")
MERSİS: 0295115430200001
Adres: Acarlar Mah. Acarkent Sitesi 9. Cadde 1/30 Coliseum 5. Kat, Beykoz / İstanbul
KEP: deyls@hs01.kep.tr · E-posta: bilgi@deyls.com · Telefon: +90 216 203 01 21
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı).
- Mesleki bilgi: çalıştığınız şirket.
- Talep içeriği: seçtiğiniz konu ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler; bizimle yaptığınız yazışmalar.
- Onay kayıtları: aydınlatma metnini okuduğunuzu işaretlediğiniz bilgisi, metnin tarihi ve yurt dışına aktarım onayınız.
- İşlem güvenliği: formun kötüye kullanımını önlemek için IP adresinizden üretilen, geri döndürülemeyen bir özet değer; onay vermeniz halinde güvenlik doğrulaması kapsamında IP adresi, tarayıcı ve bağlantı bilgileri.
- Ziyaret istatistikleri (yalnız çerez onayı verirseniz): çevrim içi tanımlayıcılar (çerez kimliği), cihaz ve tarayıcı bilgileri, ziyaret edilen sayfalar ve etkileşimler.
Mesajınızda parola, erişim bilgisi veya özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) paylaşmamanızı rica ederiz.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
| Amaç | İşlenen veriler | Hukuki sebep (KVKK) |
|---|---|---|
| Talebinizi değerlendirmek, size dönmek, ön görüşme planlamak | Kimlik, iletişim, mesleki bilgi, talep içeriği | m.5/2-f meşru menfaat; talep doğrudan sizinle kurulacak bir sözleşmeyle ilgiliyse m.5/2-c; form iletisinin e-posta altyapımız üzerinden yurt dışına aktarımı için m.9/6-a açık rıza |
| İstemeniz halinde teklif hazırlamak, sözleşme süreçlerini yürütmek | Kimlik, iletişim, mesleki bilgi, talep içeriği | m.5/2-c sözleşmenin kurulması ve ifası |
| Formu otomatik ve kötü niyetli gönderimlere karşı korumak | IP özeti | m.5/2-f meşru menfaat |
| Formun güvenlik doğrulaması (Cloudflare Turnstile) | IP adresi, tarayıcı ve bağlantı bilgileri | m.5/2-f meşru menfaat; yurt dışına aktarımı için m.9/6-a açık rıza |
| Onay ve bilgilendirme kayıtlarını tutmak | Onay kayıtları | m.5/2-ç hukuki yükümlülük |
| Ticari defter ve belgelere ilişkin yükümlülükleri yerine getirmek (sözleşme kurulursa) | Kimlik, iletişim, mesleki bilgi | m.5/2-ç hukuki yükümlülük |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması | Yazışmalar ve kayıtlar | m.5/2-e |
| Sitenin nasıl kullanıldığını ölçmek ve içeriği geliştirmek | Ziyaret istatistikleri | m.5/1 açık rıza (çerez onayı); yurt dışına aktarımı için m.9/6-a açık rıza |
Formu göndermeniz pazarlama iletisi almayı kabul ettiğiniz anlamına gelmez; bülten veya pazarlama listemiz yoktur.
4. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz kısmen otomatik yollarla (web sitesindeki iletişim formu, form güvenliği ve onay vermeniz halinde analitik çerezler) ve otomatik olmayan yollarla (e-posta, telefon, KEP ve yazılı başvurular) toplanır.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz yalnız yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- E-posta ve iş birliği hizmet sağlayıcısı: Google (Google Workspace). Amaç: form iletilerinin ve yazışmaların kurumsal e-posta hesaplarımızda alınması ve saklanması.
- Form güvenlik doğrulaması hizmet sağlayıcısı: Cloudflare, Inc. (Turnstile). Amaç: otomatik gönderimlerin ayırt edilmesi. Yalnız onayınızla.
- Analitik hizmet sağlayıcısı: Google (Google Analytics). Amaç: ziyaret istatistikleri. Yalnız çerez onayınızla.
- Barındırma (hosting) hizmet sağlayıcısı (Türkiye): Amaç: web sitesinin yayımlanması. Hosting sağlayıcısı, 5651 sayılı Kanun gereği trafik kayıtlarını kendi yükümlülüğü kapsamında saklar.
- Mali müşavir ve hukuk danışmanları: Sözleşme kurulması veya bir uyuşmazlık halinde, yasal yükümlülükler ve hakların korunması amacıyla.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri: Kanunen zorunlu olduğu hallerde ve talep edilen kapsamla sınırlı olarak.
6. Yurt dışına aktarım
Web sitemiz Türkiye'deki bir hosting sağlayıcısında barındırılır. Kurumsal e-posta altyapımız (Google Workspace) ve form güvenlik doğrulaması (Cloudflare Turnstile) ile analitik hizmeti (Google Analytics) ise yurt dışındaki sunucuları kullanabilir. Kişisel Verileri Koruma Kurulu henüz hiçbir ülke için yeterlilik kararı vermemiştir. Bu nedenle bu aktarımlar KVKK m.9/6-a uyarınca açık rızanıza dayanır ve onayınız, aktarım gerçekleşmeden önce ayrıca istenir:
- İletişim formu: Formdaki aktarım onay kutusuyla. Bu onay, form iletisinin e-posta altyapımız üzerinden bize ulaştırılmasını ve formun güvenlik doğrulamasını kapsar.
- Google Analytics: Çerez tercihi penceresiyle.
- Doğrudan e-posta: Bize e-posta gönderdiğinizde iletiniz aynı e-posta altyapısında işlenir. Bunu istemiyorsanız telefon veya KEP ile ulaşabilirsiniz.
Onay vermeden önce bilmeniz gerekenler: Verilerin aktarıldığı ülkelerde Türkiye'dekine eşdeğer bir koruma düzeyi bulunmayabilir; bu verilere o ülkelerin yetkili makamları erişebilir ve haklarınızı orada kullanmanız daha güç olabilir. Onay vermezseniz form gönderilemez ve Google Analytics yüklenmez; bize telefon veya KEP ile ulaşabilirsiniz. Onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; geri alma, önceki işlemlerin hukuka uygunluğunu etkilemez.
7. Saklama süresi
- Sözleşmeyle sonuçlanmayan talepler: son yazışma tarihinden itibaren 2 yıl.
- Sözleşme kurulması halinde: ticari defter ve belgelere giren bilgiler 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.82 uyarınca 10 yıl, vergi mevzuatı kapsamındaki belgeler 213 sayılı Vergi Usul Kanunu m.253 uyarınca 5 yıl; olası uyuşmazlıklar bakımından 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu'ndaki genel zamanaşımı süresi (10 yıl) gözetilir.
- Form güvenliği için üretilen IP özeti: en fazla 24 saat.
- Turnstile doğrulama verileri: Cloudflare'in kendi saklama politikasına tabidir; Deyls bu verileri saklamaz.
- Ziyaret istatistikleri (Google Analytics): kullanıcı ve olay düzeyindeki veriler en fazla 14 ay; toplu (kimliksiz) raporlar bu süreden bağımsızdır.
Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- yukarıdaki adresimize yazılı ve imzalı olarak,
- deyls@hs01.kep.tr KEP adresimize,
- güvenli elektronik imza veya mobil imza ile bilgi@deyls.com adresimize,
- daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden bilgi@deyls.com adresimize.
Başvurunuzda ad soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa e-posta ve telefon bilginiz ile talep konunuz yer almalıdır. Belirli bir form kullanmanız gerekmez. Başvuru başkası adına yapılıyorsa vekâletname eklenmelidir; yanıtın yanlış kişiye ulaşmaması için kimliğinizi doğrulamamız istenebilir.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yanıtın 10 sayfayı aşması halinde aşan her sayfa için ve yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar, Tebliğ'de belirlenen ücret alınabilir.